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Office Administrator (m/f/x)

(German)

Für unseren Standort in Siegen suchen wir ab sofort eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann in Teilzeit oder Vollzeit für kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben in der Verwaltung. Sie verantworten insbesondere die Finanzbuchhaltung, das Personalwesen und die Beschaffung.

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Aufbereitung der monatlichen Buchführungsunterlagen für das Steuerbüro
  • Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Personalakten sowie Urlaubs- und Gleitzeitkonten
  • Durchführung von wöchentlichen Zahlungs- und Mahnläufen
  • Durchführung von Unterweisungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Mitwirkung beim Bewerbermanagement und bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
  • Mitwirkung bei der zentralen Telefonannahme

Darauf dürfen wir uns freuen

  • Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Position
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit hoher Zuverlässigkeit
  • Solide Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
  • Vorteilhaft sind Erfahrungen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, eine Ausbildung zur/zum Sicherheitsbeauftragten und/oder Kenntnisse in DATEV
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Download der » Stellenanzeige (PDF, Kennziffer CBK408).

What you can look forward to

  • An interesting and varied job with long project lead times
  • An innovative environment from customers who are market leaders
  • Working with state of the art technology
  • Attractive compensation
  • The challenge of solving diverse and demanding tasks
  • Working closely other team members
  • Individual on-going training and further-education
  • Flexible working hours and a healthy work-life balance
  • Possibility to work independently and responsibly
  • Opportunities for advancement in a successful, growing company
  • Free mineral water, fresh coffee, fruit, team-events and foosball
  • Occupational pensions and workplace health promotion: Massages and gym for corporate rate
  • Job-Bike leasing for permanent employees

Jobs at CONZE

To expand our team, we are seeking both experienced professionals, juniors, nerds, graduates, newcomers and students. When applying, keep in mind that the motivation and ability to learn to work with new technologies and learn new tasks is of more importance than previous specialized experience.

We offer a secure position in an innovative and enjoyable work environment with competitive experience-based salaries and the opportunity for further development. The ability to work together with the team is of high importance as well as a professional attitude.

Thanks to the above-average rating of our employees, FOCUS-BUSINESS and kununu.com awarded us the title of "Top Employer for Medium-Sized Companies" in 2020, 2021 as well as 2022.

We look forward to receiving your comprehensive application including salary requirements and earliest start date. Applications can be sent in PDF format via electronic mail to jobs@conze.com.


CONZE Informatik GmbH

Human Resources

Friedrichstraße 18
D-57072 Siegen
Germany

Tel: +49 (0) 271 240098-50
Fax: +49 (0) 271 240098-80

Jump-starting in Siegen!

South Westphalia – We would like to support you and your family to settle down in our region. Click here for your welcome info Siegen Guide.